Среднемесячное количество рабочих часов нужно, чтобы перевести оклад в часовую ставку: для доплат за ночь, праздники, сверхурочные и для почасовой оплаты сменщиков. Считается оно просто — годовая норма делится на 12.
Сколько часов в среднем в месяце
Годовая норма рабочего времени в 2026 и 2027 году одинаковая: 247 рабочих дней и 1972 часа при 40-часовой неделе. Отсюда среднемесячное количество рабочих часов:
| Неделя | Норма за год, ч | В среднем в месяц, ч |
|---|---|---|
| 40 часов | 1972 | 164,33 |
| 36 часов | 1774,4 | 147,87 |
| 24 часа | 1181,6 | 98,47 |
Нормы по каждому месяцу — на страницах 2026 и 2027 года: от 120 часов в январе до 184 часов в июле 2026.
Как посчитать часовую ставку из оклада
Есть два способа, и выбранный нужно закрепить в положении об оплате труда:
- По среднемесячному количеству часов. Оклад делят на 164,33. Ставка одинаковая весь год. Например, оклад 60 000 ₽: 60 000 / 164,33 ≈ 365,11 ₽ в час.
- По норме конкретного месяца. Оклад делят на норму месяца, и ставка меняется: в январе 2026 года 60 000 / 120 = 500 ₽ в час, в июле — 60 000 / 184 ≈ 326,09 ₽.
При сменном графике и суммированном учёте удобнее первый способ: час работы стоит одинаково в любой месяц, и доплаты за ночные, праздничные и сверхурочные часы не скачут вместе с календарём.
Стаплан считает выплаты по сменам сам: задайте ставку в час или в день — сумма к выплате за месяц видна по каждому сотруднику, праздники с повышенным коэффициентом.
Составить график бесплатноГде ещё нужна среднемесячная норма
- Доплата за ночные часы — не меньше 20% часовой ставки (ст. 154, постановление Правительства № 554). Подробнее — в статье о ночных сменах.
- Оплата работы в праздники — не меньше двойной часовой ставки (ст. 153). Подробнее — в статье об оплате в праздники.
- Сверхурочные — первые два часа смены не меньше чем в полуторном размере, дальше вдвойне (ст. 152). Подробнее — в статье о сверхурочной работе.
- Неполная ставка: норма уменьшается пропорционально. На 0,5 ставки при 40-часовой неделе в среднем 164,33 × 0,5 ≈ 82,17 часа в месяц.
Как посчитать для своего графика
Норма одинакова для всех, кто работает при 40-часовой неделе, а фактические часы зависят от графика. Например, при 2/2 по 11 рабочих часов выходит в среднем около 167 часов в месяц — чуть больше нормы. Посчитать часы своей схемы по месяцам и за год можно в калькуляторе графика смен.
Источники: Трудовой кодекс РФ: ст. 91, 104, 152, 153, 154; Приказ Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н; Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554; постановления Правительства РФ о переносе выходных дней в 2026 и 2027 году.
Статья носит справочный характер. Условия вашего коллективного и трудового договора могут быть лучше для работника, чем минимум по закону.