С 1 сентября 2026 года правила сверхурочной работы изменились: дневной лимит стал 4 часа в день, годовой можно поднять до 240 часов, а при суммированном учёте оплату считают по каждой смене. Разбираем, что это значит для сменных графиков.
Что считается сверхурочной работой
Сверхурочная — работа по инициативе работодателя сверх установленной продолжительности рабочего времени: сверх дневной смены, а при суммированном учёте — сверх нормы часов за учётный период (ст. 99 ТК РФ). Если сотрудник задержался сам, без распоряжения работодателя, это не сверхурочная работа. Работа сверх графика при ненормированном рабочем дне (ст. 101) — тоже нет.
Когда можно привлекать
С письменного согласия сотрудника — если нужно закончить начатую работу, которая не была выполнена из-за непредвиденной задержки, провести временный ремонт оборудования или продолжить работу, когда не пришёл сменщик и работа не допускает перерыва. В последнем случае работодатель обязан сразу искать замену.
Без согласия — только в чрезвычайных случаях: для предотвращения катастрофы или аварии, устранения их последствий. Беременных и работников до 18 лет к сверхурочной работе не привлекают. Инвалидов и женщин с детьми до трёх лет — только с письменного согласия, если это не запрещено им по здоровью, и после письменного уведомления о праве отказаться.
Лимиты с 1 сентября 2026 года
| До 1 сентября 2026 | С 1 сентября 2026 | |
|---|---|---|
| В день | 4 часа за два дня подряд | 4 часа в день |
| В год | 120 часов | 120 часов, до 240 — по коллективному договору или отраслевому соглашению |
| Сверх 120 часов | нельзя | с письменного согласия, по правилам допуска с медосмотром |
Строгий предел 120 часов в год сохраняется для работников с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4 и для работников государственных и муниципальных учреждений, у которых внутреннее совместительство больше четверти месячной нормы. Работодатель обязан точно учитывать сверхурочные часы каждого сотрудника.
Как оплачивается
- в пределах 120 часов в год: первые два часа — не меньше чем в полуторном размере, следующие — не меньше чем в двойном;
- начиная со 121-го часа в году — каждый час не меньше чем в двойном размере;
- при суммированном учёте — по каждой смене, в которую сотрудник работал сверхурочно: полуторный размер применяется к первым двум часам этой смены;
- в расчёт берут зарплату вместе с компенсационными и стимулирующими выплатами системы оплаты труда (с 1 сентября 2024 года).
По желанию сотрудника вместо повышенной оплаты можно дать дополнительный отдых — не меньше времени, отработанного сверхурочно (ст. 152). Работа в выходные и праздники, уже оплаченная по ст. 153, в сверхурочные не включается.
Стаплан подсвечивает переработку ещё при составлении графика — у каждого сотрудника видно, сколько часов он набрал к норме месяца.
Составить график бесплатноПример расчёта
Оклад 60 000 ₽, норма ноября 2026 года — 159 часов, часовая ставка — 60 000 / 159 ≈ 377,36 ₽. Сотрудника оставили на 3 часа после смены, это его первые сверхурочные в году.
Оплата: 2 часа × 1,5 × 377,36 + 1 час × 2 × 377,36 ≈ 1 132 + 755 = 1 887 ₽ сверх оклада.
При суммированном учёте с 1 сентября 2026 года каждый такой эпизод считают отдельно. Если за квартал сотрудник дважды задерживался — на 3 часа и на 1 час, — то полуторный размер применяется к первым двум часам первой смены и к единственному часу второй, а двойной — к третьему часу первой смены.
Как не допускать переработок при сменном графике
- Составляйте график так, чтобы часы за учётный период совпадали с нормой. В 12-часовых сменах предусматривайте неоплачиваемый перерыв.
- Выбирайте учётный период подлиннее — год сглаживает колебания между короткими и длинными месяцами.
- Держите подменного сотрудника на отпуска и больничные — иначе их закрывают переработками.
- Проверяйте часы графика заранее, например в калькуляторе графика смен.
Источники: Трудовой кодекс РФ: ст. 99, 101, 152, 153 (ред. Федерального закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ и от 22.04.2024 № 91-ФЗ).
Статья носит справочный характер. Условия вашего коллективного и трудового договора могут быть лучше для работника, чем минимум по закону.