Табель учёта рабочего времени 2026–2027: бланк в Excel
Выберите месяц, впишите сотрудников — табель заполнится по производственному календарю: явки, выходные, праздники и предпраздничные дни. Скачайте его в Excel с формулами итогов и кодами по форме Т-13.
Пятидневка заполняется по производственному календарю: Я и 8 часов в рабочие дни, 7 — в предпраздничные, В — в выходные и праздники. В сменных схемах сотрудники идут бригадами со сдвигом; часы ночной смены записаны в день её начала.
Образец заполнения табеля за ноябрь 2026
Пятидневка: 20 рабочих дней, 3 ноября — предпраздничный, на час короче, 4 ноября — праздник. У второго сотрудника отпуск 9–22 ноября, у третьего — больничный 16–20 ноября.
| Сотрудник | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | Дней | Часов |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Иванова А. С., продавецтаб. № 001 | В | Я8 | Я7 | В | Я8 | Я8 | В | В | Я8 | Я8 | Я8 | Я8 | Я8 | В | В | Я8 | Я8 | Я8 | Я8 | Я8 | В | В | Я8 | Я8 | Я8 | Я8 | Я8 | В | В | Я8 | 20 | 159 |
| Петров И. В., кассиртаб. № 002 | В | Я8 | Я7 | В | Я8 | Я8 | В | В | ОТ | ОТ | ОТ | ОТ | ОТ | ОТ | ОТ | ОТ | ОТ | ОТ | ОТ | ОТ | ОТ | ОТ | Я8 | Я8 | Я8 | Я8 | Я8 | В | В | Я8 | 10 | 79 |
| Сидорова Е. Н., кладовщиктаб. № 003 | В | Я8 | Я7 | В | Я8 | Я8 | В | В | Я8 | Я8 | Я8 | Я8 | Я8 | В | В | Б | Б | Б | Б | Б | В | В | Я8 | Я8 | Я8 | Я8 | Я8 | В | В | Я8 | 15 | 119 |
Обозначения в табеле учёта рабочего времени
Буквенные и цифровые коды из формы Т-12 и Т-13. В табеле можно ставить любой из двух вариантов.
| Код | Цифровой | Что означает |
|---|---|---|
| Я | 01 | Продолжительность работы в дневное время |
| Н | 02 | Продолжительность работы в ночное время |
| РВ | 03 | Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни |
| С | 04 | Продолжительность сверхурочной работы |
| ВМ | 05 | Продолжительность работы вахтовым методом |
| К | 06 | Служебная командировка |
| ПК | 07 | Повышение квалификации с отрывом от работы |
| ПМ | 08 | Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности |
| ОТ | 09 | Ежегодный основной оплачиваемый отпуск |
| ОД | 10 | Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск |
| У | 11 | Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка |
| УВ | 12 | Сокращённая продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы |
| УД | 13 | Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы |
| Р | 14 | Отпуск по беременности и родам |
| ОЖ | 15 | Отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет |
| ДО | 16 | Отпуск без сохранения заработной платы по разрешению работодателя |
| ОЗ | 17 | Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством |
| ДБ | 18 | Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы |
| Б | 19 | Временная нетрудоспособность с назначением пособия |
| Т | 20 | Временная нетрудоспособность без назначения пособия |
| ЛЧ | 21 | Сокращённая продолжительность рабочего времени в случаях, предусмотренных законодательством |
| ПВ | 22 | Время вынужденного прогула |
| Г | 23 | Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей |
| ПР | 24 | Прогулы |
| НС | 25 | Работа в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя |
| В | 26 | Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни |
| ОВ | 27 | Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) |
| НВ | 28 | Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) |
| ЗБ | 29 | Забастовка |
| НН | 30 | Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) |
| РП | 31 | Время простоя по вине работодателя |
| НП | 32 | Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника |
| ВП | 33 | Время простоя по вине работника |
| НО | 34 | Отстранение от работы с оплатой |
| НБ | 35 | Отстранение от работы без начисления заработной платы |
| НЗ | 36 | Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы |
Как заполнять табель
Табель ведут за месяц на всё подразделение. По каждому сотруднику на каждый день ставят код явки или неявки и количество часов. Есть два способа:
- сплошной — отмечают все явки и неявки каждый день;
- по отклонениям — отмечают только неявки, опоздания, сверхурочные и другие отклонения от графика, а явки считаются по умолчанию.
В конце месяца подводят итоги: отработано дней и часов, из них ночных, сверхурочных и в выходные и праздники. Табель подписывают ответственное лицо, руководитель подразделения и работник кадровой службы, затем передают в бухгалтерию для расчёта зарплаты.
Табель при сменной работе
При сменном графике в табель ставят фактические часы каждой смены, а дни отдыха по графику — кодом В. Ночная смена с 20:00 до 8:00 — это 4 дневных и 8 ночных часов, в клетке пишут Я/Н и 4/8.
Если смена выпала на нерабочий праздничный день, часы отмечают кодом РВ — они оплачиваются минимум вдвойне (ст. 153 ТК РФ). При суммированном учёте сверхурочные определяют по итогам учётного периода и отмечают кодом С.
Табель удобно заполнять по готовому графику: в Стаплане график выгружается в Excel вместе с листом «Табель» — коды и часы уже стоят по сменам.
Частые вопросы о табеле
Нет. Унифицированные формы Т-12 и Т-13 (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) с 2013 года не обязательны: можно утвердить свою форму. Обязателен сам учёт: работодатель должен вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Бюджетные учреждения ведут табель по форме 0504421.
Т-12 — табель и расчёт оплаты труда в одном документе, его заполняют вручную. Т-13 — только учёт рабочего времени, форма рассчитана на автоматизированное заполнение. Коды явок и неявок в обеих формах одинаковые.
Кодом В (26). Нерабочие праздничные дни в период отпуска в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ), поэтому отпуск на этот день продлевается.
Кодом Б (19) — все дни болезни подряд, включая выходные и праздники: пособие по временной нетрудоспособности платится за календарные дни.
Часы с 22:00 до 6:00 — кодом Н (02), их оплачивают с надбавкой. Работу в выходной или нерабочий праздничный день — кодом РВ (03): такие часы оплачиваются минимум вдвойне. Если смена смешанная, в клетке пишут оба кода, например Я/Н, и часы через дробь.
Отмечают фактически отработанные часы каждой смены, дни отдыха по графику — кодом В. При суммированном учёте часы сравнивают с нормой учётного периода, а переработку сверх неё отмечают кодом С (04). Подробнее — в статье о суммированном учёте.
Пять лет, а табели работников с вредными и опасными условиями труда — 50 лет (перечень типовых архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).
Составьте график смен в Стаплане: он сам расставит смены по норме, а выгрузка в Excel добавит лист «Табель» с кодами и часами. Бесплатно.
Смены под контролем. А товар? Veloseller считает остатки и подсказывает, что докупить и что распродать. 35 дней бесплатно.