Сменщики часто спрашивают, сколько смен «съедает» отпуск и не выйдет ли отдохнуть меньше, чем на пятидневке. Короткий ответ: отпуск считается в календарных днях, а не в сменах, и его длина от графика не зависит.
Сколько дней отпуска положено
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), при любом режиме работы: пятидневке, 2/2 или сутках через трое. Сверху могут добавляться дополнительные отпуска: за вредные или опасные условия труда (ст. 117), за ненормированный рабочий день (ст. 119), за работу на Крайнем Севере (ст. 321).
Нерабочие праздничные дни, которые попали на отпуск, в его длину не включаются (ст. 120): если в отпуск попало 4 ноября, он продлевается на день.
Сколько смен выпадает на отпуск
Это зависит от графика, но сам отпуск всё равно 28 дней:
| График | Цикл | Смен в 28 днях отпуска |
|---|---|---|
| 2/2, 3/3, 4/4 | половина дней — рабочие | около 14 |
| Сутки через трое | 1 из 4 дней | 7 |
| День — ночь — отсыпной — выходной | 2 смены из 4 дней | 14: 7 дневных и 7 ночных |
Работодатель не вправе считать отпуск в сменах или требовать «отработать» пропущенные смены. Разделить отпуск на части можно только по соглашению с работодателем, и одна из частей должна быть не меньше 14 календарных дней (ст. 125).
Как отпуск влияет на норму часов
При сменном графике обычно действует суммированный учёт. Норма учётного периода для сотрудника в отпуске уменьшается на рабочие часы, которые пришлись на отпуск по производственному календарю пятидневки.
Пример. Норма ноября 2026 года — 159 часов. Сотрудник в отпуске с 9 по 22 ноября. На этот период по пятидневке приходится 10 рабочих дней по 8 часов — 80 часов. Норма сотрудника за ноябрь: 159 − 80 = 79 часов, и смены в графике нужно ставить под неё.
В Стаплане отпуск отмечается буквой О. Расчёт не поставит смены в эти дни и сам уменьшит норму месяца — часы остальных смен подстроятся.
Составить график бесплатноКак считаются отпускные
Отпускные — это средний дневной заработок, умноженный на число календарных дней отпуска. Средний дневной заработок — сумма зарплаты за 12 месяцев перед отпуском, делённая на 12 и на 29,3 (ст. 139). Премии и надбавки, которые входят в систему оплаты труда, учитываются; больничные и прошлые отпускные — нет.
Пример. За 12 месяцев сотрудник заработал 600 000 ₽. Средний дневной заработок: 600 000 / 12 / 29,3 ≈ 1 706,48 ₽. Отпускные за 28 дней: 1 706,48 × 28 ≈ 47 781 ₽.
Если какой-то месяц отработан не полностью — был больничный или отпуск, — его учитывают пропорционально отработанным дням. Отпускные выплачивают не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136).
График отпусков и уведомление
- График отпусков утверждают не позднее чем за две недели до начала календарного года (ст. 123), он обязателен и для работодателя, и для сотрудника.
- О начале отпуска сотрудника уведомляют под подпись не позднее чем за две недели.
- Если сотрудник заболел во время отпуска, отпуск продлевается или переносится на дни болезни (ст. 124).
- При увольнении за неиспользованный отпуск выплачивают компенсацию (ст. 127).
Как спланировать смены с учётом отпусков
Отметьте отпуска до того, как составлять график месяца: так сразу видно, хватает ли людей в каждый день, и не придётся закрывать дыры переработками. Если в команде несколько человек на одной схеме, разносите отпуска так, чтобы в одной бригаде одновременно отдыхал только один.
Источники: Трудовой кодекс РФ: ст. 115, 117, 119, 120, 123, 124, 125, 127, 136, 139, 321.
Статья носит справочный характер. Условия вашего коллективного и трудового договора могут быть лучше для работника, чем минимум по закону.