График сменности: что это, как составить и утвердить по ТК РФ

Если сотрудники работают сменами, работодатель обязан составить график сменности и показать его людям заранее. Разбираем, что требует закон, что указать в документе и как вносить изменения.

Что такое график сменности

График сменности — локальный документ, в котором по дням указано, кто из сотрудников в какую смену работает и когда отдыхает. Он обязателен при сменной работе: работе в две, три или четыре смены, которую вводят, когда производственный процесс длится дольше допустимой продолжительности ежедневной работы, а также для более полного использования оборудования или увеличения объёма услуг (ст. 103 ТК РФ).

Магазин, который открыт с 9 до 21 без выходных, кафе, склад, пункт выдачи, охрана — почти всегда сменная работа.

Что требует закон

• Срок. График доводят до сотрудников не позднее чем за один месяц до введения в действие (ч. 4 ст. 103).
• Мнение профсоюза. Если в организации есть представительный орган работников, его мнение учитывают в порядке ст. 372. Как правило, график — приложение к коллективному договору.
• Не две смены подряд. Работа в течение двух смен подряд запрещена (ч. 5 ст. 103): нельзя оставить человека на вторую смену сразу после первой.
• Перерыв. В течение смены — перерыв для отдыха и питания от 30 минут до 2 часов, в рабочее время он не входит (ст. 108).
• Еженедельный отдых. Непрерывный отдых — не меньше 42 часов в неделю (ст. 110).
• Ночь и особые категории. Ночные смены сокращаются на час, если сотрудник не принят специально для ночной работы; беременным и несовершеннолетним ночная работа запрещена (ст. 96). Подробнее — в статье о ночных сменах.
• Норма часов. При сменах длиннее 8 часов вводят суммированный учёт (ст. 104), чтобы норма соблюдалась за учётный период.

Что указать в графике

Унифицированной формы нет — график составляют в произвольной форме, обычно таблицей. Стоит указать:

• название организации и подразделения, период действия графика;
• фамилии, инициалы и должности сотрудников;
• для каждого дня — смену с временем начала и окончания или выходной;
• время перерывов, если оно фиксированное;
• итог часов за месяц и норму учётного периода;
• подпись утвердившего лица и отметки об ознакомлении.

Как утвердить график

1. Составьте проект на месяц, квартал или весь учётный период.
2. Если есть профсоюз, направьте ему проект и учтите мотивированное мнение (ст. 372).
3. Утвердите график подписью руководителя или приказом.
4. Ознакомьте сотрудников не позднее чем за месяц до начала: под подпись на бумаге или в системе электронного кадрового документооборота (ст. 22.1–22.3).

Как вносить изменения

Изменённый график, по позиции Роструда, тоже доводят до сотрудников не позднее чем за месяц до начала его действия. Поменять смены быстрее можно только с согласия сотрудника — например, когда он сам просит поменяться с коллегой.

Если человека нужно вызвать в день, который по графику выходной, это работа в выходной: только с письменного согласия и с повышенной оплатой (ст. 113, 153). Если сменщик не вышел, а работа не допускает перерыва, сотрудника можно с его письменного согласия оставить сверхурочно, но работодатель обязан немедленно найти замену (ст. 99).

Ответственность

Если график не составлен, сотрудников не ознакомили вовремя или в графике заложены нарушения режима труда и отдыха, это нарушение трудового законодательства: инспекция труда может выдать предписание и оштрафовать по ст. 5.27 КоАП РФ.

Как сделать график сменности в Стаплане

Добавьте точку и укажите, сколько людей каких ролей нужно в день. Добавьте сотрудников и отметьте отпуска. Нажмите «Рассчитать» — Стаплан закроет каждый день и подгонит часы людей под норму месяца. Готовый график можно выгрузить в Excel для подписи и отправить сотрудникам ссылкой: каждый увидит свои смены в телефоне.